Содержание:
- Общие сведения для написания ТЗ на текстовый контент
- Знакомство с бизнесом
- Для чего создается контент
- Содержание материала
- Целевая аудитория
- Структура текста
- Количество символов
- Написание ТЗ на оптимизированный контент
- Грамотная работа с ключами
- Заголовки разных уровней
- Тайтл и дескрипшен
- Alt и тайтл фотографиям
- Азы оптимизации
- Как для оформления статей написать правильное тз
- Оформление контента
- Иллюстрации для статей
- Всегда ли нужно ТЗ
По определению техническим заданием называется список требований к заказанному продукту. В копирайтинге это текстовый материал. Если владелец сайта хочет получить качественный контент, ему нужно знать, как написать грамотное техническое задание для копирайтера. Без него автору трудно будет понять свою задачу. Эти знания пригодятся для крупных проектов, привлечения к работе многих копирайтеров. Когда в компании появился новый сотрудник и его нужно ввести в курс дела. Кроме того эта инструкция поможет редакторам, маркетологам, сеошникам и всем, кто связан с продвижением web-ресурса.
Общие сведения для написания ТЗ на текстовый контент
Знакомство с бизнесом
Чтобы узнать бизнес заказчика, копирайтеру недостаточно прочитать скромный (по содержательности) текст «О компании». Можно составить список информации, которая расскажет о деятельности фирмы, отстройке от конкурентов, продукции/услугах. Поручите компетентному сотруднику отвечать на вопросы автора. Такие сведения могут пригодиться, когда решите заказать ему еще и новый текст «О нас».
Если автор ничего не знает о предприятии, он может написать исходя из своих представлений. Это не всегда совпадает с действительностью.
Для чего создается контент
Главная цель практически всех проектов – продажи. На это должны быть ориентированы публикации. Однако автора нужно ознакомить с целями в краткосрочной перспективе. Например, за ближайшие пару месяцев нужно создать образ эксперта.
Наиболее часто используются следующие виды текстового контента:
- продающий;
- обучающий;
- информационный;
- новостной;
- развлекательный.
Копирайтеру нужно знать, какая цель у конкретной статьи. Тогда публикация обойдется без навязчивости или банального «Покупайте!».
Содержание материала
Темы статей можно взять из контент-плана. Автору кроме тематики потребуется все сведения, которыми вы располагаете.
ТЗ должно содержать:
- информацию, о которой нужно обязательно написать;
- какой негатив нужно разъяснить;
- категорически запретить порочить конкурентов, использовать недостоверные сведения;
- ссылки на авторитетные (по вашему мнению) ресурсы;
- фамилии лидеров мнений, а также их публикации, которые могут пригодиться для работы.
Целевая аудитория
Комплексная работа копирайтера на перспективу с большим проектом (блогом, социальными сетями, разделами) потребует дополнительных сведений. Это могут данные из Яндекс.Метрики, Гугл Аналитикс, по статистике сообществ из соцсетей. При описании ЦА нужно учитывать, что при совпадении пола/интересов/вероисповедания аудитория на разных сайтах может отличаться возрастом. Важно общаться с читателями на одном языке. Это может быть сленг или профессиональная терминология.
Если контент точно попадает в ЦА, то его больше лайкают, расшаривают. Узнаваемость бренда растет, а вместе с этим растут продажи.
Структура текста
Неудобно читать текст, написанный сплошной простыней. Этим часто грешат авторы, которые пишут научные статьи. Чтобы понять, как написать правильное тз копирайтеру и получить хороший текст, уделите внимание структуре публикации. Структурированный материал сможет удержать внимание юзеров. Это положительно отразится на глубине просмотра.
Использование разных уровней делает контент более логичным. Например, в разделе «Мебель» создаются разделы уровня H2 «Мягкая», «Для кухни», «Детская». Уровень Н3 включает те предметы, которые им логически подчинены. Так категория «Для кухни» может содержать подразделы «Кухни», «Обеденные группы», «Столы», «Стулья».
Копирайтер пишет по готовой структуре либо согласовывает ее на этапе предварительной проработки материала.
Количество символов
Верхний предел количества знаков нужен, чтобы материал получился интересным, без лишней воды. Придерживайтесь таких правил:
- Сообщите исполнителю, что подсчет символов будет сделан после редактирования и снижения водности статьи. Это важно, если расчет оплаты идет за килознаки. Копирайтер не станет гнаться за пустым «метражным» текстом. Он будет искать ценную информацию, которая будет оплачена.
- Для некоторых тем может не хватить целой книги, чтобы изложить только интересные факты. Укажите оптимальное количество знаков. Если число символов будет превышать объем в несколько раз, копирайтеру нужно по согласованию с редактором разбить публикацию на несколько частей или сузить тему. Для существующего сайта определить оптимальный размер текста можно с помощью Вебвизора и карты скроллинга страниц с установленной «Яндекс.Метрикой». Не имеет смысла создавать контент, занимающий больше двух-трех экранов, если читатель не станет читать его до конца.
- Для некоторых разделах текстовый контент с ключевыми фразами не всегда нужен. Запросы могут быть написаны в названии товара, метатегах. Поисковикам больше понравятся карточки товаров со словами «доставка», «купить», прописанными в тайтле и дискрипшене. Название продукта и цену лучше указать под изображением. О доставке и условиях оплаты материал пишется для соответствующих разделов. Но размер текста здесь весьма органичен.
- Размер постов для соцсетей определяют по тем публикациям, которые больше всего расшаривали. (Хотя на это может влиять время постинга, а также виральность контента.) Посты с лайфхаками, списками, чек-листами и другим хорошим материалом могут быть довольно длинными. Их все равно читают, лайкают, расшаривают.
Написание ТЗ на оптимизированный контент
Продвижение сайта в поисковой выдаче не возможно без seo-текстов. Как правильно написать техническое задание, чтобы оптимизированные статьи понравились поисковым роботам? Для этого нужно четко прописать все требования по сео-оптимизации контента. Копирайтер должен понимать, как работать с ключевиками, метатегами, а также узнать азы оптимизации.
Грамотная работа с ключами
- Читайте вслух. Хорошо вписанный ключевик не режет слух.
- Ключ, который не вписывается органично в текст, лучше не использовать. Особенно если он (случайная ошибка при подборе семантики) не по теме.
- Объясните автору, что он может сообщать редактору о неточностях в семантическом ядре.
- Самый лучший вариант – между словами ключевой фразы не использовать знаки препинания.
Заголовки разных уровней
Название статьи (заголовок Н1) должно максимально соответствовать содержанию, легко читаться, захватывать внимание читателя. Можно использовать прием соединения технической и обычной частей в одном названии.
Например, «Как ремонтировать кран: мой опыт, открытия и проколы». В первой части есть ключевик. Во второй – опыт человека, обычно интересующий читателя в большей степени, чем одна теория. При этом длина заголовка Н1 не имеет значения. Для заголовков со второго уровня (h2) по шестой (h6) такие приемы не нужны, раз пользователь до них дочитал.
Тайтл и дескрипшен
Напомните автору, что title – сокращенный заголовок Н1 (краткое содержание страницы), description – краткое ее описание. В мета-тегах всегда много ключей. Максимальный размер тайтла 65 знаков, дескрипшена 220. Можете показать сниппеты других копирайтеров удачные (слева) и не очень (справа).
Alt и тайтл фотографиям
Верстальщик/программист должны точно указать, какой тег для поисковиков, а какой будет видимой надписью. Техническая часть ревалентна картинке, видимая надпись должна заинтересовать пользователя. На длину надписей влияет только содержание.
Азы оптимизации
Если вам нужен автор на долгий срок, придется потратить время, чтобы обучить его азам оптимизации. Он сможет писать тексты, которые не попадают под фильтры. К базовым знаниям относятся:
- Правильная внутренняя перелинковка: объясните, что такое анкоры, линки, страницы-реципиенты и как с ними работают.
- Обход фильтров: что такое Баден-Баден и как его обойти.
- Подбор ключей с помощью Вордстата Яндекса: умение подбирать высокочастотные ключи пригодится автору, когда в текст приходится включать форумный сленг.
Как для оформления статей написать правильное тз
Хорошо, когда копирайтер полностью раскрыл тему, правильно вписал ключи, удачно прописал мета-теги.
Оформление контента
Текст без хорошего оформления – головная боль редактора. Разномастные шрифты, безумие оттенков, маркеры всех мастей свалены в кучу. Попробуйте отыскать и понять замысел автора.
Большие буквы, а также жирный шрифт не используется для выделения заголовков и подзаголовков. Это делают при помощи набора специальных стилей. Кроме того для получения верных тегов к заголовкам можно использовать онлайн-сервис «Реформатор». Редактору, а также верстальщику он облегчит работу.
Желательно, чтобы выделялись тайтл и alt в надписях для фотографий. Их так лучше видно в текстовом материале, а редактору легче править теги. Только пометки, адресованных редактору/верстальщику, могут выделяться другим цветом.
Капслок, жирный шрифт, курсив используется только для выделения особо важных мыслей/выводов, чтобы читатель их не пропустил.
Иллюстрации для статей
Запретите брать фотографии с фотостоков. В продающих материалах они ужасно смотрятся. Непонятные, постановочные фото, изображения безликих человечков и плохо выполненные схемы раздражают читателей, наносят ущерб репутации вашего блога. Особенно, когда на изображениях видны водяные знаки.
Признаки хороших иллюстраций:
- Фотографии продукта в реальной обстановке, которые вы сделаете сами;
- Авторские фото (за отдельную плату);
- Картинки, которые сделает ваш дизайнер по согласованию с копирайтером;
- Изображения, найденные на зарубежных сайтах.
Всегда ли нужно ТЗ
В интернет-магазине есть много разделов. Для некоторых из них (о доставке, оплате, распродажах) нет смысла тратить время на написание тз на контент. Публикации может написать маркетолог, а редактор с корректором проверят и поправят. Если текст напишет тот, кто знает компанию изнутри, это получится намного лучше унылого раздела о «молодом и стремительно растущем предприятии».
Подведем итог
Создание полноценного техзадания потребует времени. Ваши усилия окупятся быстро. Хороший контент послужит продвижению сайта, а правильное применение инструментов сео-копирайтинга избавит от попадания под фильтры поисковиков.