Содержание
- Какие операции способны провести Seo специалисты, используя Excel и Google таблицы, составляя семантическое ядро сайта
- 1. Избавляемся от ссылок
- 2. Заменяем символы или элементы таблицы
- 3. Избавляемся от ненужных пробелов
- 4. Сортируем поисковые запросы по частоте или в алфавитном порядке
- 5. Ищем и выделяем дубликаты ячеек
- 6. Избавляемся от одинаковых ключевых слов или фраз
- 7. Ищем минус слова и избавляемся от них
- 8. Сортируем данные по цвету заливки ячеек
- Дополнительные “способности” Excel, которыми мог бы воспользоваться seo специалист в своей работе
Работая с продвижением сайтов, перед любым seo специалистом стоит задача в обработке большого количества информации, которая в дальнейшем подлежит группировке, структурированию и фильтрованию. Для выполнения этих задач удобно использовать такие программы как Excel и Google Таблицы.
Применение таблиц сократит время, необходимое для выполнения подобных заданий, сделает работу продуктивней и организованней. Также, они пользуются популярностью при группировке поисковых слов или фраз в семантическом ядре.
Однако, некоторые “способности” Excel и Google Таблицы seo специалисту, начинающему свою деятельность, могут доставить хлопот. В данной статье мы подробно рассмотрим их главные функции и формулы, о существовании которых должны знать Seo специалисты.
Какие операции способны провести Seo специалисты, используя Excel и Google таблицы, составляя семантическое ядро сайта
1. Избавляемся от ссылок
Самая простая функция, одинаково работающая что в Excel, что в Google таблицах. Если у вас в каких-либо ячейках с данными содержатся ссылки, от которых необходимо избавиться, воспользуйтесь данной функцией.
К примеру, работая с Яндекс.Вордстатом, многие не пользуются браузерным расширением yandex wordstat assistant (с ним гораздо легче работать), а просто копируют и вставляют ключевые слова или фразы в ячейки таблицы. В этом случае каждая из ячеек будет состоять не только из данных, но и будет ссылаться на сервис, с которого их взяли. Это значительно усложняет работу, и их содержание нужно будет переделать в обычный текст.
Выбираем диапазон ячеек со ссылками, нажимаем правой кнопкой мышки и удаляем гиперссылки.
2. Заменяем символы или элементы таблицы
Пример применения данной функции: вставляя ключевые слова или фразы в любую из таблиц, можно увидеть, что в некоторых из них присутствует спецсимвол “+”. Дабы избавиться от него из всех ячеек таблицы сразу, необходимо использовать функцию “Найти и заменить”.
Чтобы найти ее в гугл таблицах, необходимо открыть вкладку “Изменить”, а в экселе выбираем раздел “Найти и выделить” и нажимаем на “Заменить”. Также это можно сделать, одновременно нажав на клавиши Ctrl и H. Откроется диалоговое окно, в котором есть графа “Найти” (в ней указываем наш спецсимвол “+”) и графа “Заменить”, которую оставляем незаполненной.
Далее выбираем “Заменить все”. После чего получаем наш список уже без дополнительных спецсимволов.
3. Избавляемся от ненужных пробелов
Обрабатывая данные, можно обнаружить ячейки, начинающиеся с пробелов или содержащие повтор пробела. Чтобы удалить их, необходимо ввести в строку формул “=СЖПРОБЕЛЫ()”.
4. Сортируем поисковые запросы по частоте или в алфавитном порядке
У нас есть таблица, состоящая из двух столбиков. В одном находятся запросы, а в другом — их частота. Если нужно отсортировать запросы по их частоте, в excel для seo специалиста это не составит особого труда. Ставим курсор на столбик с частотой и выделяем оба столбика с данными. После этого выбираем “Данные”, а затем “Сортировать диапазон по столбцу B, А-Я”.
Если отсортировать данные нужно в алфавитном порядке, алгоритм действий такой же, но, выделяя столбики с данными, изначально курсор нужно поставить на столбик с запросами.
5. Ищем и выделяем дубликаты ячеек
Если таблица содержит несколько одинаковых ключевых слов или фраз, данная функция поможет их быстро найти. Сервисы Excel и Google Таблицы для seo специалиста станут просто находкой, выполняя подобные задачи. Чтобы найти одинаковые запросы в экселе, выделяем интересующий нас столбик, на Главной вкладке выбираем “Условное форматирование”. В “Правилах выделения ячеек” нажимаем на “Повторяющиеся значения”. Далее остается только выбрать цвет, которым будем заливать ячейки. В гугл таблицах нужно немного заморочиться, чтобы решить данную задачу.
Данное расширение поможет выделить или даже сразу удалить одинаковые ячейки. Устанавливаем расширение, выделяем ячейки, с которыми будем работать, открываем “Дополнения”, затем выбираем “Remove Duplicate” и нажимаем на “Find duplicates or uniques”.
Также, по надобности, создается резервная копия данного листа. Для этого нужно добавить галочку возле “Create a backup copy of the sheet”. После этого выбираем какие именно будем брать ячейки. Например, можно отобрать все дубликаты, за исключением первого вхождения.
Галочка возле “Skip empty cells” позволит пропустить незаполненные ячейки. Если в столбике с запросами находится название страницы, на которой их в дальнейшем будут размещать, то нужно выбрать “My column has header”. Тогда название в процессе поиска учитываться не будет. В поле “Case sensitive” указывается будет учитываться регистр во время поиска или нет.
Далее выбираем действие, которое будем проводить над дубликатами:
- копирование или перемещение;
- полное удаление строк, в которых находятся повторения;
- заливка цветом ячеек с дубликатами;
- удаление ячеек;
- создание дополнительного столбика, в котором указать, что это дубликат (поставить статус Duplicate).
Выбираем нужный вариант и подтверждаем его.
6. Избавляемся от одинаковых ключевых слов или фраз
Если в Excel необходимо сразу удалить одинаковые ячейки, то алгоритм действий такой: выделяем нужный диапазон, открываем раздел “Данные” и удаляем дубликаты.
В Google Таблицах существует комбинация, способная отобразить только те значения, которые не используются более 1 раза. В пустую ячейку набираем “=(UNIQUE (A1:A100))”, где A1:A100 — это столбик с запросами.
Но ввод данной формулы не всегда поможет решить проблему. Например, при наличии в столбике запросов, написанных разным регистром. Тогда, опять же, используется Remove Duplicates (о нем мы рассказывали ранее).
7. Ищем минус слова и избавляемся от них
Условное форматирование может также выделить ячейки, содержащие или не содержащие заданные значения. Данная возможность excel таблицы для seo специалиста станет “спасением”, если ему нужно выделить запросы с минус словами. Заходим в главный раздел excel и выбираем “Условное форматирование”. В гугл таблицах оно находится во вкладке “Данные”. Затем необходимо установить правила форматирования “Текст содержит” и указать начальные слоги минус слова. Указывается только начало, так как, обычно, заканчиваются слова по-разному, а означают одно и тоже. Далее следует выбрать каким цветом будем заливать и нажать “Готово”. Чтобы дальше было удобнее работать с данными, выделенные ячейки сортируют по цвету.
8. Сортируем данные по цвету заливки ячеек
Чтобы отсортировать данные по такому параметру, совершаем следующие действия: открываем “Данные”, затем “Фильтр” и выбираем условия фильтрации по цвету.
К сожалению, google таблицы для seo специалиста не станут таким помощником в данной задаче, как Excel. Пользование такой функцией невозможно без установки браузерного расширения “Сортировка диапазона +”. Только после этого можно будет сортировать данные по цвету заливки ячейки и цвету текста.
Дополнительные “способности” Excel, которыми мог бы воспользоваться seo специалист в своей работе
Сделаем выводы
В данной статье были рассмотрены главные функции и возможности таких программ как Excel и Google таблицы. Они могут понадобиться не только начинающим seo специалистам, но и более опытным. Не обязательно заучивать все формулы. Можно просто знать об их существовании и функциях, которые выполняют.
Изучайте возможности Excel и Google таблиц, используйте информацию, полученную в данной статье на практике и делитесь своими успехами в комментариях.